プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報の内容
メールメイト for school で取り扱う個人情報の内容は、ユーザーである学校・PTA・教育委員会の意向に従って設定しており、通常、メール配信に必要な情報のみとするようご提案しています。
主な個人情報は
・メールアドレス
・保護者氏名、児童生徒氏名
・学年、組
・学籍番号
・PTA役務
・通学地域
などのうち、ユーザーが選択した項目です。
利用範囲
集めた情報は、学校・PTAごとの緊急連絡や伝達事項に利用されます。
学校・PTAからの連絡以外のメール送信に利用されることはありません。
情報の管理
個人情報の置き場所はメールメイトサーバーで、その管理は個人情報保護法に基づいて厳重に行われています。学校・PTA管理者でも直接、データに触れることはできません。
個人情報の開示について
メールメイトでは個人情報を第三者に開示することはありません。ただし以下の場合を除きます。
  1. 情報提供について本人の同意がある場合
  2. 裁判所から、特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限及び発信者情報の開示に関する法律(平成十三年十一月三十日法律第百三十七号)に基づく開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または、警察などの公的機関から、刑事訴訟法(昭和二十三年七月十日法律第百三十一号)などの捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合
  3. メールメイトまたは提携先が提供するサービスの利用に関連して、ユーザーが法令や利用規約、ガイドラインなどに反し、第三者またはメールメイトの権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  5. システム運営上必要とされる機関・業者への開示

株式会社みどり 個人情報保護基本方針

当社の事業にかかわるすべての個人情報を保護することは当社の責務であり、「サービス」の重要な要素と捉え、事業展開にあたっては情報システムの安全性及び信頼性の確保に 万全を期するとともに、その取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないよう個人情報保護に 関する社内・社外全般の意識を啓蒙するとともに、社会と顧客の信頼に応えてまいります。
当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの作成にあたって、個人情報保護方針を以下に宣言します。

  1. 会社の事業展開において、個人情報の収集、利用及び提供を行う場合、社内規定に照らし、適正に行います。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなどの予防、 並びに是正に関する適切な処置を講じます。
  3. 個人情報に関する法令及びその他の要求事項を遵守します。
  4. 個人情報の保護のためのコンプライアンス・プログラム(JIS Q 15001:1999準拠)を策定するとともに、 定期的な見直しを行い、適正な管理維持に努めます。
  5. 株式会社みどりは、個人情報を適正に取扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、個人情報保護ポリシーを以下のように定めます。また、全社員がこの責務を認識し、個人情報の保護に取り組んでまいります。

    1. 個人情報の管理体制

    株式会社みどりは、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努め、財団法人日本情報処理開発協会の「Pマーク」を取得しその指導に従い個人情報の取り扱いに絶えず注意を払います。

    2. セキュリティ対策

    株式会社みどりは、お預かりした個人情報に対し、様々な脅威から守る為に厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、システムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、破壊、漏洩、改ざんを防止します。

    3. 収集目的と利用範囲

    個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、株式会社みどりがお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する株式会社みどり対応窓口などを原則としてお知らせいたします。またご提供いただいた個人情報は、お知らせした正当な目的のためのみに使用します。 但し、名刺交換/面談などにより頂戴した個人情報は、ご本人が拒否された場合を除き、弊社商品やサービスのご紹介・対面営業を含むマーケティング活動のために使用させていただくことがあります。

    4. 個人情報の預託

    株式会社みどりは、ご提供いただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き、業務の委託先および提携先、ならびに株式会社みどりの関連業務の承継先以外の第三者には提供いたしません。その場合には個人情報の取り扱いに関する誓約書を取り交わします。

    5. 個人情報の提供

    株式会社みどりは、お客様のご了解をいただいた上で第三者に提供する場合、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。

    6. 個人情報の正確性

    提供いただいた個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲でお客様窓口を通じて対応いたします。

    7. 法令遵守及び体制の継続的改善について

    株式会社みどりは、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本方針を含むコンプライアンスプログラムの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

    8. 外部啓蒙活動について

    株式会社みどりはデータベース構築・Web制作会社という立場から、各種データベース・Webサイトを作成されるお客様に対し、個人情報保護の必要性について適切かつ具体的な保護施策の提案を行す。

    【個人情報を収集する理由】

    株式会社みどりは、採用/制作/その他のお問合せにお答えするために必要な範囲で個人情報を収集しています。

    【個人情報の開示について】

    株式会社みどりは、プライバシーの保護に全社で注力しています。株式会社みどりがお客様の連絡先情報を 他社に販売したり貸与したりすることは、一切ありません。ただし、法律または訴訟により、個人情報の開示要求を受ける場合があります。 また、国家安全保障、法の執行や公益実現に必要と判断した場合、個人情報を公開する可能性があります。

    【個人情報を保護する方法】

    株式会社みどりは、個人情報の損失、盗用および悪用と、不正アクセス、開示、改ざんおよび破壊を防ぐための、管理的、 技術的、物理的手段を含む措置を講じています。 株式会社みどりでは、個人情報の入力が必要なすべてのページで Secure Sockets Layer(SSL)暗号を使用しています。 ご利用には、SSL対応ブラウザ(Safari、Firefox、Lynx 2.8.5rel.1TH以上、 Opera 7以上、Netscape 6.2以上、Windows版Internet Explorer 5.0以上など)が必要です。 インターネットをご利用の際には、個人情報の保護対策の実施をお願いいたします。安全性の高いWebブラウザをご利用ください。

    【個人情報の完全性】

    株式会社みどりは、お客様の個人情報の正確性と完全性を維持し、使用目的に合わせた最新の情報を保持するための 保護対策を実施しています。ご提供いただいた個人情報について下記emailアドレスにお問合せいただくことで、 訂正していただくことができます。 お客様ご自身の個人情報を守る上で、個人情報等の取扱いについて十分な ご理解をいただくことはたいへん重要です。
    上記内容についてのご意見、ご質問がございましたら 下記までご連絡くださいますようお願いいたします。

個人情報苦情受付・お問い合せ窓口
株式会社みどり〒456-0018 名古屋市熱田区新尾頭3-4-45 第二林ビル四階
Phone. 052-679-1587 Fax. 052-679-1070 E-mail. info@space-i.com  担当:吉川辰雄

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